Office Manager (ingevuld)

Geplaatst op

Standplaats

Amsterdam

Uren

16

Startdatum

In overleg


WannaFlex zoekt voor 16 uur per week een;

Office Manager

Als officemanager laat je je niet snel gek maken, onder druk kun je goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Je bent secuur en hebt oog voor detail in de taken die bij het werk komen kijken. Je steekt graag je handen uit de mouwen tijdens bijvoorbeeld het organiseren van een event. Je bent integer, gastvrij en je zet altijd net dat stapje extra voor de externe én de interne klant.

Taken en Verantwoordelijkheden

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf, zowel telefonisch, per e-mail als face to face.
  • Relaties, kandidaten en leveranciers kunnen bij jou rekenen op een gastvrije ontvangst.
  • Je communiceert veel met de ingezette interimmers, klanten en collega’s.
  • Je beheert de gezamenlijke agenda van het team en de agenda van de Director.
  • Je zorgt ervoor dat iedereen voorbereid is voor vergaderingen en besprekingen, stuurt de agenda rond en schrijft de acties en besluiten uit in de notulen.
  • Administratieve werkzaamheden voer jij met zorgvuldigheid en integriteit uit.
  • Je beheert ons online archief en de contracten met opdrachtgevers en ingezette interimmers; stelt contracten op en zorgt ervoor dat alle partijen de juiste en getekende versie ontvangen.
  • Je houdt ervan om evenementen te organiseren, zoals een uitje met je collega’s en/of met onze klanten. Hierbij horen ook meetups met experts uit ons werkveld.
  • Je bent proactief en voegt waarde toe op elk gebied wat nog niet genoemd is maar waar je wel kansen ziet.

JIJ BENT EEN CHAMP

Competitive Mentality
Een tweede plaats is niet goed genoeg, jij wilt de beste zijn! En daar doe je je uiterste best voor.

Human Interest
Je bent oprecht geïnteresseerd in de mensen om je heen. Je houdt ervan om samen te werken met je collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken.

Added Value Through Expertise
Jouw expertise ligt op het vlak van punctualiteit, structuur, enthousiasme, flexibiliteit, MS office kampioen en je beschikt over HBO werk-/denkniveau.

Managing Potential
Je bent iemand die goed kan luisteren en oplossingsgericht is. Je ziet kansen, bent proactief en ondernemend.

Partnership Through Intergrity
Jij gelooft in het opbouwen van partnerships met leveranciers, opdrachtgevers en kandidaten. En dat bereik je alleen door integer, betrouwbaar en eerlijk te zijn.

Wij Bieden

  • Vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden, jij vult zelf in hoe jij je resultaten gaat behalen.
  • Deel uitmaken van een jong, enthousiast en dynamisch team. Wij werken samen om zo goed mogelijke resultaten te halen.
  • Werken in ons inspirerende kantoor in het bruisende Watergraafsmeer.
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding.
  • Een Iphone, laptop, pensioen, regelmatige borrels en uitjes met het team.
  • Heb je een opleiding of cursus nodig? We helpen je graag vooruit.

Interesse?

Klinkt deze job als de perfecte uitdaging? Neem dan contact met mij op. Bel Sjoerd van der Meulen op 020-2009096 of stuur een mail naar info@wannaflex.nl


Wie zijn wij?

Wij zijn WannaFlex. De intermediair binnen het vakgebied software testen. Ons jonge, dynamische recruitment team heeft jouw hulp (en gezelschap) hard nodig!

We werken met een groot netwerk aan interimmers. Actief bij de meest uiteenlopende opdrachtgevers zoals ING, TNT, Ahold, Rabobank, ANWB en Triodos. We zijn een scale up, een specialist en groeien hard. We zijn uniek in Nederland, omdat onze focus puur op één niche ligt: interim & software testen.

Onze kracht: Persoonlijke interesse, kwalitatieve werving en detachering van testers voor tijdelijke opdrachten bij onze klanten.


sluiten

Reageer direct op deze vacature

Wil jij zo optimaal geholpen worden aan je volgende of nieuwe baan? Upload dan hier jouw meest recente CV. Dit biedt ons de kans om voorbereid het gesprek in te gaan en eventueel een voorselectie te maken van passende werkgevers.

Je CV (niet verplicht):